web制作会社に依頼する前に
Web制作会社に依頼する前に企業が行うべき準備をしっかりと行うことで、プロジェクトがスムーズに進み、効果的なWebサイトを構築することができます。以下は、そのための具体的なステップです。
1. 目的とゴールの明確化
- サイトの目的: 「何のためにWebサイトを制作するのか」をはっきりさせます。例えば、新規顧客の獲得、ブランド認知度向上、採用活動支援、問い合わせ数の増加など、明確な目的が必要です。
- 具体的な目標設定: 目的に基づき、例えば「月間1,000人の訪問者数を目指す」「問い合わせ数を20%増加させる」といった具体的な目標を設定しましょう。
2. ターゲットの定義
- Webサイトを訪れる主なユーザー層（年齢、性別、職業、関心、課題など）を明確にします。
- それによって、デザインやコンテンツの方向性が変わるため、ターゲットの設定は重要です。
3. 競合調査
- 同業他社や類似業種のWebサイトを分析し、成功している点や改善点を確認します。
- 特に注目すべき点は、デザイン、機能性、コンテンツの量と質、SEOの取り組みなどです。
4. 希望するサイトのイメージや機能の明確化
- デザイン: 自社のブランドイメージに合った色やスタイルを考えます。参考にしたい他社サイトのデザインもリストアップしておくとよいでしょう。
- 機能要件: お問い合わせフォーム、会員登録機能、ブログ機能、EC機能、チャットボットなど、必要な機能をリストアップします。
- SEO要件: サイトの構造やコンテンツにおいて、検索エンジン対策（SEO）を考慮する場合、キーワードやSEOの目標についても検討します。
5. 予算とスケジュールの確認
- 予算: 初期制作費用だけでなく、更新費用や保守費用も含めて検討します。
- スケジュール: 目標となる公開日を決め、それに合わせた制作期間を確保できるか確認します。Web制作は通常3ヶ月〜6ヶ月程度かかるため、余裕を持ったスケジュールが望ましいです。
6. コンテンツの準備
- 文章、画像、動画などのコンテンツはWeb制作会社任せにせず、可能な限り自社で用意しておくとコスト削減につながります。
- また、専門性の高いコンテンツが必要な場合、内部で作成したり、ライターを別途手配することも考えられます。
7. ドメイン・サーバーの確認
- 新たに取得するのか、既存のドメインを利用するのか決定します。
- サーバーについても、Web制作会社が推奨するものや自社で用意する場合など、必要なスペックを検討します。
8. 担当者の決定と社内体制の整備
- Web制作会社とコミュニケーションを取るための担当者を決め、スムーズな意思疎通が図れるようにしておきます。
- 担当者はサイト運営の知識があるとベストですが、なければ事前に学んでおくことも重要です。
9. アフターサポート・保守の検討
- サイト公開後の保守や運用についても事前に計画しておきます。特に、更新頻度や修正の手順、運用時の問い合わせ先など、サポート体制を確認することが大切です。
これらの準備を進めたうえでWeb制作会社に依頼することで、完成度の高いWebサイトをスムーズに構築できるでしょう。また、具体的な要件やイメージが明確であれば、制作会社側も提案がしやすくなり、プロジェクト全体の効率が向上します。
